개인정보처리방침

개인정보를 안전하게 보호하고 관련 법령을 준수합니다.

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개인정보처리방침

남양홍씨대종중중앙종회는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며
관련 법령에 따라 안전하게 관리하고 있습니다.

남양홍씨대종중중앙종회(이하 “종회”라 합니다)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

시행일 2026년 7월 27일

01 개인정보의 처리 목적

종회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

회원가입 의사 확인 및 회원 본인 식별·인증
회원자격 유지·관리 및 회원 서비스 제공
종친회 행사, 공지사항 및 종회 소식 안내
게시판 글쓰기 및 홈페이지 서비스 이용 관리
문의사항, 민원 및 고충 처리
서비스 부정이용 방지 및 홈페이지 보안 관리

02 처리하는 개인정보 항목

처리하는 개인정보 항목
구분	필수 항목	선택 항목
회원가입	아이디, 비밀번호, 이름, 이메일 주소	전화번호, 휴대전화번호, 주소, 생년월일
게시판 이용	작성자, 아이디, 작성 내용, 접속 IP	첨부파일
문의 처리	이름, 연락처, 문의 내용	이메일 주소, 첨부파일
자동 수집	접속 IP, 접속 일시, 이용 기록, 브라우저 정보, 쿠키

※ 실제 회원가입 화면에서 수집하지 않는 항목은 본 처리방침에서도 삭제해야 합니다.

03 개인정보의 처리 및 보유기간

종회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

개인정보 처리 및 보유기간
구분	보유기간
회원정보	회원 탈퇴 시까지
문의 및 민원 기록	처리 완료 후 3년
게시물	게시물 삭제 또는 회원 탈퇴 시까지
접속 기록	수집일로부터 3개월

다만, 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

04 개인정보의 제3자 제공

종회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보 처리 목적의 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 정보주체가 사전에 동의한 경우 또는 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

05 개인정보 처리업무의 위탁

종회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁 현황
수탁업체	위탁업무
홈페이지 호스팅 업체	서버 운영 및 데이터 보관
홈페이지 유지보수 업체	홈페이지 운영 및 기술지원

※ 실제 호스팅 업체명과 유지보수 업체명을 확인한 후 정확한 상호로 변경해야 합니다.

06 개인정보의 파기

종회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호 담당자의 확인을 거쳐 파기합니다.

파기방법

전자적 파일은 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

07 정보주체의 권리와 행사방법

정보주체는 종회에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
개인정보 정정 또는 삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
개인정보 수집·이용 동의 철회

권리 행사는 서면, 전화, 이메일 또는 홈페이지를 통하여 할 수 있으며, 종회는 이에 대하여 지체 없이 조치합니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 위임장 등 대리권을 확인할 수 있는 서류를 제출해야 할 수 있습니다.

08 개인정보의 안전성 확보조치

종회는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 시행합니다.

개인정보 취급 인원의 최소화 및 관리
개인정보 보호를 위한 내부 관리계획 수립
비밀번호 암호화 및 접근권한 관리
보안프로그램 설치 및 정기적인 점검
개인정보 접근 기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보 자료 보관장소에 대한 접근 통제

09 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

종회는 이용자에게 편리한 홈페이지 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.

쿠키의 사용 목적

로그인 상태 유지, 이용자 환경 설정 및 홈페이지 이용현황 분석 등을 위해 사용될 수 있습니다.

쿠키 수집 거부방법

이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용하거나, 저장 여부를 확인하거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10 개인정보 보호 담당부서

종회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 관련 문의, 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

기관명: 남양홍씨대종중중앙종회
담당부서: 개인정보 보호 담당부서
전화번호: 02-756-0585
팩스번호: 02-755-4539
주소: 서울 용산구 후암동 214-5 (후암로 11 인근)

11 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

개인정보 권익침해 구제기관
기관	연락처	홈페이지
개인정보침해 신고센터	국번 없이 118	privacy.kisa.or.kr
개인정보분쟁조정위원회	1833-6972	kopico.go.kr
경찰청	국번 없이 182	ecrm.police.go.kr

12 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 또는 수정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전에 홈페이지 공지사항을 통하여 안내합니다.

공고일 2026년 7월 27일
시행일 2026년 7월 27일